工程施工管理优化措施论文
摘要:
随着我国经济的高速发展,建筑行业的发展取得了辉煌成就。与此同时,建筑施工管理显得尤为重要。由于工程施工管理中问题频发,行业利润损失巨大。因此,建筑施工管理者需要优化工程施工管理,减少问题的发生,避免人员伤亡的同时增加收益。本文通过理论分析与实际工程施工相结合,通过总结出现的问题,深度发掘背后的原因,借鉴已有优秀管理经验,提出解决所存在问题的对策和优化提升措施。
关键词:
建筑施工过程中管理的好与坏,在很大程度上对企业的经营效益、企业信誉以及企业的存亡起着至关重要的作用。在工程建设过程中,除了优秀的施工技术,施工管理在其中起着非常重要的作用,激发技术、人员发挥作用。由于建筑施工的多样性,要求大不相同,受施工人员素质、天气状况影响较大,综合性、复杂程度比较高,需要较高素质的管理人才。从原材料开始,进行高标准、严要求,遵从施工程序,依据相关质量标准检查、核对,只有这样才能使施工管理得到不断的优化提升。
1、工程施工过程管理中存在的问题
1.1缺乏施工过程中的人员管理意识
施工管理中,管理人员往往重视施工项目的数量和完成速度,投入巨大人力、物力、财力,提高施工的速度,购置大量的现金设备,但是却忽略了对人员的管理才是施工管理中的重中之重。人员管理能够大幅提高劳动生产率,进而提高项目收益。
1.2施工工序缺乏标准化
由于工程施工量巨大,纠偏难度大,纠偏如果不及时,一旦出现错误的操作,就会造成大面积返工,带来难以弥补的经济损失。管理人员未将操作流程标准化,并缺少培训推广,人员素质低下,接受能力弱,并未严格按流程进行操作,施工过程中程序不当,人员疏忽等造成施工偏差[1]。
1.3缺乏安全意识
“安全重于泰山”,现场施工的安全工作是管理中的重点问题,不仅关系到项目的成本和施工的进度,也关系到施工的成败。由于安全意识淡薄造成的事故不胜枚举,给施工单位造成了无法挽回的金钱损失和员工的信任损失,更严重的是失去了社会信誉。缺乏安全意识会给施工单位造成难以弥补的损失,需要在过程管理中提前防范。
1.4缺乏施工管理的成本控制
在施工过程中,管理人员疏于对施工进度的把控,导致拖延工期,延误时机。由于对材料、技术选择方面没有全面评估,为公司节约成本,造成了材料的浪费,人员的懒散怠工增加了人工成本,施工计划未完成,造成额外损失。同时,技术的提升可以有效的增加效率,降低成本,管理人员如果缺乏对技术方面的支撑就可能会使成本急剧上升[2]。
施工管理人员应该强化施工管理意识,施工管理是施工过程中保证进度的有效措施。也是加强企业收益的有效手段。要提高施工人员的施工管理意识,首先要加强宣传,不断强化施工工作人员的责任感和提高施工人员的警惕性。管理者应该加大对施工管理的力度,从经费投入、人员素质提升、技术更新迭代提高等方面入手,加大管理体系建设力度,不断加强技术人员的素质培养,不断投入经费优化技术设备。
实行施工标准化管理有助于管理人员对施工过程的良好掌控。一方面需要制定目标,细化标准。根据工程建设的总体质量、进度要求,制定体系明确、责任明确的施工详细步骤,以及每个分步骤所需要达到的目标;另一方面是严格检测,落实标准,标准如果没有落实就会成为一纸空文。强化对标准的掌控,一切以检测结果为标准,数据说话,狠抓工艺参数、验收参数的达标。
施工进度的优化需要合理安排施工节点,制定施工计划。施工计划是整个工程有序施工的依据和可靠保障,主要包括工程时间的安排、工程物资的采购、施工技术选择、各项分部工程的实施时间等。在编制好计划后要合理安排时间,严格按照施工计划执行,除特殊情况及不可抗因素外,工期只能提前,不能拖后。建立监督执行和反馈调整机制,做到问题“早发现,早处理”“预防为主、治理为辅”。并且注意施工技术的及时采用,施工机械要提前进入现场,安装到位,工序完成后迅速退出,以免耽误后续工作的进行。另外,施工管理人员要注意新技术应用,大幅度提升效率,有效缩短施工进度。
2.4强化施工安全意识
安全施工是工程工期顺利完成的有效保障,“安全是第一任务”,安全管理贯彻始终。一般安全事故发生的原因多种多样,有技术方面的原因也有管理方面的原因,大量偶然性、突发性、潜伏性的安全问题难以被提前发现,一旦发生,将造成难以估量的损失。要做到将安全隐患扼杀在摇篮中,真正做到“预防为主”,就必须提高施工和管理人员的安全意识。如制定安全规则,并进行广泛的宣传教育。在实施过程中,配合处罚、奖励等措施,激励施工人员按照安全规则进行施工[3]。
3、结语
工程施工过程管理中存在的问题被越来越关注,优化措施亟待完善。目前主要存在施工管理人员安全意识缺乏、成本控制不严格、缺乏科学管理机制等问题,应该根据现实需要提高员工安全意识,控制成本,对施工进度进行优化。只有建立完善的管理制度,对施工过程中的方方面面进行合理的安排,工程的质量和进度才能保障,效益才会提升,企业才能发展,行业才能繁荣。
参考文献:
[1]袁常升.建筑工程施工管理优化浅析[J].河南建材,2012,(1):52-53.
[2]贺涛.煤矿工程施工项目管理优化办法探析[J].煤炭技术,2012,(9):258-259.
[3]王利.试论建筑施工技术的管理优化措施[J].科技创新与应用,2013,(26):209.
拓展阅读
1、超高层建筑施工管理与技术探究范文
摘要:在现代化建设进程不断加快的时代背景之下,超高层建筑逐渐成为了国内建筑主要成分。而由于其具有层数较多且体量较大的特点,由此建筑地基必须具有较强的承载能力,以避免由于结构荷载过大所导致的地基沉降问题。文章结合实际经验,从超高层建筑施工特征为入手点,对其现今所存在的技术与管理问题进行了分析,并提出了具有较强针对性的优化措施,以期能为建筑业同仁相关工作的开展给以一定的理论参考。
超高层建筑施工技术管理涵盖了技术准备、应用于更革新。通过对施工技术方案的预先准备,能够有效提升所选用施工工艺的合理性,可以为施工工作的正常运转提供充分的保障。而借助于良好的施工管理不光能够实现对工程整体运作的控制,还可以在提高工程建设质量的同时进一步降低建设成本。由此在超高层建筑建设过程中,必须落实对技术与管理的严格把控,以确保建设项目质量。
19世纪末期,超高层建筑在国内还如数家珍,但在现代建筑施工技术的发展与应用以及国内土地资源越发缺乏的背景之下,超高层建筑在国内已经越发常见。高度大于300m的超高层建筑已有40余幢,而高度在150~300m的超高层建筑已经难以统计。但国内学者也由此产生了对超高层建筑施工技术管理的担忧。
由于超高层建筑结构形式较为复杂,结构规模较大,因此其基础与地基需要具备较强的承载能力,这就给深基坑工程的施工带来了更大的技术难点。建筑工程本就涉及到了较多学科,再加上施工过程中工艺的.交叉,更增加的施工的难度。超高层建筑混凝土泵送及各类建筑材料的安装问题,其施工过程必须克服众多难点。
超高层建筑结构已经从框架结构逐渐发展成了融合框-剪、框-筒与剪力墙等结构相互融合的复杂结构,规模较为庞大,需要众多的施工队伍。而在对施工过程进行管理的过程中,由于涉及人员较多,且建筑人员职业素养与执业能力参差不齐,因此在施工操作协调管理中存在不小的难度。
2超高层建筑工程安全质量关注重点
2.1超高层安全问题
超高层建筑施工过程中,脚手架与防护结构的搭设过程中很容易出现各类安全问题,尤其以高空坠物安全隐患最为突出。如果在临边防护搭建设时不通过详细的可行性报告分析与调查及直接确定搭设方案,只是根据自身施工经验就盲目选用支护结构,就很容易埋下安全隐患。某些建设单位为追求利益,在超高层建筑防护结构材料的选择时,为节约成本选用不合规的钢管、扣件等,给施工人员带来了极大的安全风险。
就混凝土质量问题来看,如果所选配合比或外加剂类别与剂量不恰当,很容易出现麻面、裂缝等质量问题。配筋设计与浇筑施工问题,将直接导致混凝土结构产生色差较大、露筋、掉块等问题。高支模问题主要体现在施工方案确定与实际安全过程中,很大一部分原因来自于参建人员的责任意识不强。而在钢结构焊接过程中,某些施工人员全凭经验式操作,不对其焊缝宽度、长度等加以计算认定,由此结构受力难以达到设计标准。
针对国内超高层建筑施工技术与管理难点,必须要加强超高层建筑的施工管理工作,建立完完善的施工管理体系,从管理入手不断优化超高层建筑施工流程。首先,必须对现有施工人员的职责与权限加以明确,对其工作内容加以合理分配;其次加强对建筑材料进场与施工机械设备的管控,确保硬件条件完备;再次,建立严格的责任制度,对施工过程中的责任加以明确,以实名的方式将责任落实到个人,从制度上规范施工技术应用;最后,建立完备的奖惩制度,结合责任机制对出现施工与管理问题的责任人加以处罚,并根据情况记入档案。并对责任意识强、施工与管理水平较高的人员给以适当的物质与精神奖励,充分发挥出奖惩机制的现实作用。
3.2落实技术准备工作
建筑施工前期,必须要落实图纸会审工作,对图纸内容与设计意图加以充分认知,明确施工过程中的重难点。施工企业在接收设计说明书后,应当在充分了解设计图的基础之上,结合工程实况与设计规范明确指出其中所存在的问题,并提交设计院责令其加以修正,同时做好图纸问题记录工作,结合工程特点与施工工艺拟定初步的施工方案。在拟定施工方案时,可以引入当下BIM技术,通过输入各类参数对建筑施工流程加以模拟,进一步对可能出现的施工管理问题加以预估,实现对施工方案的修正。在施工过程中结合所出现的问题不断施工方案加以完善,确保其具有较高的可行性。
3.3优化基础与结构的施工技术
针对当下超高成建筑大规模特点,在施工过程中应该以主楼为重心,预先实现主楼的建设,提高资本的短期回笼效率。为提高超高层建筑的可靠性指标,必须对基础与结构的施工技术加以优化。尤其在处理地基与基础施工时,必须要结合设计图纸与建筑工程实况,对地基承载力与基础的传导能力加以充分认定,尽可能降低其失效概率。并且建立健全的垂直运输体系,依托于当下先进的机械设备,克服高空作业环境、作业面等制约因素的影响,提升施工效率。并且结合施工管理,根据高层建筑逐层次施工的特征,将各个工种与工艺流程加以有机结合,进而在提高工程质量的同时,以缩短工期的方式节约资金成本。
4结束语
总而言之,在市场经济*不断深入的经济环境之下,建筑业虽然获得了较好的发展机遇,但也面临着严峻的考验,由此建设单位为获取较高的经济价值与社会效益必须不断提升自身的核心竞争力。而就超高层建筑施工来看,建筑单位必须落实施工管理与技术优化工作,以此在提高建筑工程质量的同时,促进企业自身的可持续发展。
作者:王浩 蔡侨 王杜 单位:上海同是科技股份有限公司
参考文献:
[1]华旭栋.超高层建筑绿色施工管理要点解析[J].住宅与房地产,2016,(30):77.
[2]潘春雨,孙彪.超高层建筑的深基坑支护施工技术研究[J].工程技术研究,2017,(2):65+71.
[3]崔其杰.超高层建筑核心筒爬模施工技术及工效分析[D].清华大学,2015.
[4]赵飞.超高层建筑附着升降脚手架施工技术性能研究[D].同济大学,2008.[5]李文智.超高钢筋混凝土核心筒施工技术分析[D].天津大学,2007.
2、信息系统项目管理师论文优秀
摘要:随着科技的不断进步和发展,信息化逐渐成为当今时代的显着特点,信息技术得到了广泛的应用和认可。作为时代发展的重要推动力--信息系统项目,也得到了更多的重视。就目前情况来看,与发达国家相比我国的信息产业仍然存在着很大的发展空间,而要想缩小差距,就必须加大风险管理力度。
关键词:信息系统项目;风险管理;问题;策略
通常情况下,信息系统项目存在的风险来源于共同风险和其他风险,其同风险指得是在开发项目的过程中由于很多不确定因素而导致的难以估计的风险,这些风险的来源包括用户的参与、说明书、计划编制、管理层、技术水平等。要想更好地规避风险,就必须将这些因素充分考虑,才可能最大程度的降低风险发生的概率。其他风险则主要包括来自于市场、财务、管理等方面的风险。接下来,笔者就信息系统项目在风险方面的管理存在的问题以及提升风险管理有效性的策略和方法展开详细论述。
一、我国的信息系统项目在风险管理工作方面存在的问题
(一)风险管理机制存在缺陷。在管理信息系统项目存在的风险的整个过程之中,必须要有科学的技术标准与管理手段作为依据。而就我国的企业来说,在风险管理方面企业缺乏科学的。认识,没有建立起完善的管理制度,管理风险的过程中,仅仅依据经验进行风险判断,还有一些企业没有对自身情况进行分析,完全模仿发达国家进行管理制度的制定,无法真正达到风险管理的效果。
(二)缺乏风险意识。随着时代的不断进步和发展,市场竞争变得愈来愈激烈,就目前情况来看,信息系统项目还未得到成熟的发展,我国的一些企业过于追求利益而忽视了对于风险的防范,由于缺乏风险意识,在企业同客户交易时,常常忽略对于风险的估计,分析研究也不够全面合理,所制定的管理方案缺乏科学性,最终会导致企业、客户两方受到损失。
(三)缺乏专业的风险管理人才。与发达国家相比,我国信息产业起步较晚,信息市场不够完善,信息技术也较为落后,这些都导致相关专业人才大量缺乏,人才的培养也不够全面。我国的多数信息技术公司的管理部门诸如技术管理、人才管理以及服务部门等并没有较为完整的规范,然而,这些部门都是项目管理工作中非常重要的部分,影响着项目的完成质量。一些企业由于相关方面的人才缺乏,使得风险管理工作存在缺陷,最终将会阻碍企业风险管理工作的顺利展开和进行。
(四)缺乏先进的风险管理手段和观念。对于风险管理工作来说,管理的观念以及管理手段非常重要,我国的一些企业在进行风险管理的时候仍然采用较为落后保守的手段和观念,简单地将风险管理认为是对于风险的规避和防范,应对风险的能力较弱。就风险识别技术来讲,需要反复多次对风险进行识别检测,最终确认风险是否存在,除此之外,还应该对潜在风险进行预测和判断,采用多种手段进行风险识别与处理,如果使用的手段和方法单一,将会直接导致风险控制和预测缺乏完善性,降低风险管理的质量。
二、提升风险管理有效性的策略和方法
(一)制定科学的管理风险计划。风险管理最为关键的环节是管理计划的制定,这直接影响到项目管理的方案实施,同时也是信息系统项目管理工作的基本依据。对于整个项目的任何阶段来讲,规划和预测都非常重要。因此,企业首先要认识到风险管理的重要意义,并设置专门人员进行管理步骤制定,结合企业的实际发展状况以及国*律法规,制定合理的风险管理计划。
(二)风险识别。风险识别的过程其实是将非确定性转变为确定性风险的陈述过程,风险识别是风险管理的首要任务。风险识别不仅需要体现在项目开始,同时也必须在项目建设的过程中体现。应根据可靠资料,应用问询法、项目分解、头脑风暴等办法对风险进行识别,保证风险管理工作的顺利展开和进行。
(三)制定有效的风险防范策略。对于企业来说,要想更好地规避风险,就必须对现有风险展开分析和总结,制定出有效的风险防范策略。其中包括信息系统机房安全、内部系统数据以及软件的备份、及时更新信息、提升工作人员的整体素质以及提高系统对于突*况的应对能力等。
(四)注重对于风险的监督和控制。所谓风险监控主要指得是实施信息系统的过程中,对于风险发生的实际状况的控制以及对于风险管理工作的监督。主要包括对已识别风险的跟踪、应对风险计划的实施、风险降低的策略以及对突发风险的应对措施等。
三、结束语
信息系统项目的风险管理工作对于企业发展来说具有非常重要的意义,本文主要从我国的信息系统项目在风险管理工作方面存在的问题入手,分析了提升风险管理有效性的策略和方法,希望对相关领域的研究人员提供借鉴意义。
3、工程监理论文
1.1合同具有法律约束力
建筑工程项目监理是监理企业接受建设企业委托,或者是建设单位通过招标的方式择优委托监理单位,由监理企业承担工程项目的监理工作。监理工程师监理的依据是工程承包合同或监理委托合同。由于监理的依据是合同,而合同具有法律约束力,所以说监理工作是受到法律保护的。从这就可以看出,合同管理在工程监理工作中的重要性。
1.2加强合同的管理有助于监理目标的实现
监理目标的实现除了需要有有效、科学的手段和方法之外,还取决于合同的控制与管理的好坏。确保合同所要求的过程与行为是可行的,既能达到合同要求的建设行为,其施工过程也可以使监理工程师满意。
1.3合同管理是监理工作的基础
由于对费用、质量、工程进度的控制是以合同的形式规定的,因此合同管理是监理的基础,监理工程师的管理工作本质上是对合同的管理工作。不论是费用支付还是进度控制或者是质量监督都要根据工程合同行事,只有根据合同的规定处理相关问题才能够确保合同当事人可以全面地履行合同。所以从充分地发挥监理功能来讲,做好合同的管理工作在工程监理的过程中是十分重要的。
2建筑工程项目合同管理过程中出现的问题
2.1合同条款责权利不平衡
以建筑施工合同为例,建设企业作为甲方,其控制着建设资金,拥有主动权。在签订施工合同的过程中,施工企业为了能够中标,可能会签订一些不利于自己的条款,这就致使施工单位所承担的责任义务较多。但是如果因为建设企业“三通一平”不够及时,不能及时提供建筑设计图纸和施工许可证等,致使施工企业窝工,为了追赶工期而加班加点,像这种情况,施工企业都能够提出索赔。但通常因为缺少意识,在签订合同的过程中施工企业没能注意维护自己的合法权益。
2.2合同管理意识比较淡薄
合同是确定双方权力与义务关系的契约,在实际中通常会发生先开工再签订合约的现象,合同的签订比较滞后。此外,在制定合同的过程中,通常只是走过场,没有进行全面的考虑,施工过程中可能发生的问题需要在所订立的合同中提出来,特别是细节问题。例如,假如工期的拖延是因施工企业方原因造成,业主可以提出索赔。但是,由于企业的高级管理者、专业的合同管理人员的合同知识以及管理经验不足,合同意识较弱,运用法律方法来维护自身利益的意识较低,在施工的过程中发生问题不查阅合同而选择随意处理。
2.3缺少健全的合同管理机构
一部分建筑施工项目不重视对合同管理体制的建设。合同的归类管理、授权管理、分级管理的机制不够健全,任何人都能够签订合同。合同的管理程序也不够明确,或者是有制度而不去执行,缺少一些必要的评估和审查步骤,不能够对合同的管理进行有效监督与控制。此外,*部门还应加强对建筑单位的监督与管理,对资质不达标或者是没有资质的单位勒令其进行整改,为建筑工程的施工提供良好的环境。
2.4合同签订的内容不规范
签订合同的主体不恰当。合同签订的双方当事人一定要是具备相应民事行为能力与民事权利能力的当事人。所签订的合同中一定要注意措辞,例如工期在具体的某一天出现歧义,是计算“阳历日”还是计算“工作日”,这对统计工期有着较大的影响。在制定合同的过程中要咬文嚼字,只有这样才能制定出一份没有歧义的合同,一份能够约束双方当事人的文件。在施工的过程中,经常会出现违约纠纷,出现这种现象的原因是合同中的条款没有明确规定双方的权利义务,一旦发生违约,双方当事人都互相推脱。合同所设计的内容要符合法规与法律的规定,以防止制定无效的合同,致使当事人不能受到法律的保护。
2.5合同履行阶段的问题
在合同管理的过程中,会因为人为或者不能预知的情况而导致工程发生变更。工程发生变更是工程在施工过程中经常发生的问题,由于合同双方都缺少意识,而导致了损失。在实际施工的过程中,工程项目的任何变更一定要以书面的形式告知施工企业,如果时间较紧迫,特殊情况下可选择先执行,补充协议或者变更条款可在规定日期内补齐。双方应按照合同中的规定履行义务并行使权利,以确保项目能够顺利开展。
3监理工作中的合同管理
由于我国的文化背景与历史国情的原因,通常比较重视合同谈判的要约条件,一旦签订合同,缺少后期对合同执行的重视。有些单位甚至把合同放置一旁置之不理,认为工程已经拿到手,把任务完成就可以了。这种意识在监理人与承包人中比较普遍。为了解决这一问题,监理企业在收到招标通知后,需要求监理工程师认真全面地阅读并熟悉甲乙双方与监理的招标投标文件,全面地掌握监理合同与施工合同的内容。
3.1实事求是,科学管理
建筑工程项目与其他工业项目最大的区别是生产周期长、体量大以及所使用到的配件原材料种类成千上万。由于建筑工程项目的周期较长,在合同的履行过程中每一个参建方都可能发生违约事件。因此,若想使各参建方在合同所规定的范围之内进行规范的合作,在履行合同的过程中应该坚持实事求是的原则。建筑工程项目的各个参建方在履行合同时一定要不断地协调,保证目标一致。在协调的过程中,施工的监理工程师要主动牵头进行组织。只有经常协调施工过程所发生的或是预测可能会导致违约的风险点,基于同舟共济、风险共担的原则,及时消除,降低风险,才能够减少合同管理过程中违约现象的出现。
3.2公正公平地履行合约
“科学、公正、诚信、守法”是建筑工程项目监理工作的基本原则。依据《建筑工程项目监理章程》的规定,监理单位是建筑单位在施工现场的唯一管理者。监理单位派遣的现场监理工程师不仅代表着监理单位在施工现场执行合同中规定的权力、责任与义务,同时还代表甲方监管投标文件与施工合同的落实。目前,建筑行业中存在着许多矛盾,其中大多数是商业选择与社会条件等问题。对于这些经常见到的违约现象,在监理合同规定的范围内,监理工程师应该以公正积极的态度进行处理,要做到主动对其进行控制,及时地以书面的形式提醒建设单位避免出现违约,及时化解风险。如果一时不能解决应做书面备忘,等到时机成熟后再公平公正地进行处理。一般情况下,在履行合同的过程中,承包单位处于劣势地位。因此,建筑施工的监理单位要及时地派遣工程师有依据地维护招标文件与合同的要约条件,采取合理的措施与方法及时地处理出现的问题,不积压矛盾。
4、信息系统项目管理师论文优秀
摘要:目前,信息系统在组织中具有极高的地位,发挥着很重要的作用。因此,组织十分重视信息系统项目的建设工作。然而,在实际建设过程中,信息系统建设的失败率依然较高。本文主要从信息系统项目的特点、信息系统项目管理的发展阶段以及信息系统项目管理的内容等三个方面对信息系统项目管理工作较为重视的内容进行了深入的分析,同时结合了笔者多年的工作经验与总结,以供相关研究者与工作人员讨论、参考。
关键词:信息系统项目管理;特点;发展阶段;管理内容
前言:随着科学技术的不断进步,我国的信息系统也获得了极大的发展,现在已经成为组织中极其重要的组成部分。因此,越来越多的工作人员认识到信息系统的重要性,积累了大量的相关专业知识。然而,目前我国的信息系统建设依然存在很多问题,其中最严重的问题就是成功率很低,成功率低的原因有主观的,也有客观的。而本文则从信息系统项目管理的角度出发,对项目管理的方法与项目管理的工具进行了较为详细的探讨,希望通过笔者对其内容的剖析,相关人员能够加深对信息系统项目管理的认识,同时也希望能够对工作人员的实际工作有所启发。
笔者认为,信息系统项目是指信息系统建设项目,也可以称之为开发项目,通过多年工作经验的积累以及相关信息的掌握,笔者认为可以通过如下角度理解信息系统项目:
(一)信息系统面临的环境较为复杂
信息系统是一个综合性的系统,而不是一个简单的独立事物,这就要求在实际建设中要将其与其他的业务流程设计在一起,使该信息系统既要符合设计标准,又要满足该业务的相关要求。而现在的业务类型很多,需求也相对更加多样化。因此,信息系统的设计也就更加复杂,如果信息系统设计的不合理,不能满足相关要求,基本上就意味着该系统的建设是失败的。这种复杂的情况就加大了工作人员建设信息系统的难度。
(二)信息技术是关键
随着现代化信息技术的快速发展,各行各业都加快了技术更新的脚步。信息系统也应充分应用现代化的信息技术,因为其能够丰富信息系统项目的工具类型,增强信息系统的能力。当然由于现代化信息技术的更新速度极快,信息系统项目也会面临信息技术环境复杂,可能会出现不能及时更新技术的实际性问题,进而影响信息系统项目的成功。
(三)信息系统的可预览性较差
不同于其它工程类项目,信息系统通常情况下不能进行完整的提前预览,比如科研项目,在建设过程中一般无法提前确定信息系统的准确描述,就像信息系统的结构、功能以及性能等。通常情况下,这些都需要在项目实施过程中逐渐得到完善与确定,因此也就使得整个信息系统的可预览性降低,而项目联系人也无法提前预知该系统是否能够投人运行。一旦该系统建成后无法正常投人运行,将会严重影响关联着的业务的正常开展,更严重的可能会使业务运作产生混乱乃至停顿。这就要求在信息系统的建立阶段,工作人员就必须充分把握建立尺度,保证建立的成功率。
笔者认为,在实施信息系统建设工作时,一定要明确信息系统项目管理的重要性,同时制定科学合理的项目管理计划对信息系统项目建设工作执行严格管理措施,保障信息系统项目能够按预算、按时并且保证质量地完成。
信息系统的历史已经有很长一段时间了,而信息系统项目管理工作是伴随着信息系统而生的,因此也具有很长的历史。在信息系统的初始阶段,其整体属于较为简单的阶段,相应的管理难度也不大;而且在初期阶段人们并未认识到信息系统的重要性,所以,也没有重视信息系统项目管理工作。尤其是近期,信息系统在各行各业获得了极大的认可,逐渐在各个领域得到应用,由于每个行业都十分不同,其对信息系统的需求点也存在着极大的差异。因此,人们也逐渐认识到了项目管理的重要性,因为通过科学合理的信息系统项目管理,可以降低信息系统建立的失败率,提高其利用率。虽然经过人们的不断探索,在项目管理上已经取得了一些成果,但是面临着极为复杂的市场环境,项目管理技术仍然需要得到进一步的提高。而且信息系统项目具有一定的独特性,如果单单将已有的项目管理方法作为其主要管理方法是不能解决现实问题的。随着社会的不断发展,总会产生新的管理模式,这种新的管理模式的出现以及经济、社会、技术等各方面的发展都能够以各种方式对信息系统项目管理产生十分重要的影响。接下来笔者将就信息系统项目管理的发展阶段进行简单分析,从而实现对信息系统项目管理的更深人了解。
(一)信息系统开发方法前阶段
信息系统开发方法前阶段指的是信息系统开发方法还未出现时,现代学者认为这一阶段信息系统十分原始,人们对其应用的范围较小,而且投人的成本很少,操作也很简单,建设工作也很容易,质量很容易得到保证。
(二)信息系统开发方法阶段
信息系统开发方法阶段指的是在该阶段出现了很多信息系统开发方法。实际上,信息系统的开发是以开发方法规定的程序开展的,同时,要想确保信息系统的质量,就一定要按照开发方法的程序进行。在这一时期,信息系统获得了较大规模的发展,得到了大众的。充分认可。但是,有一点缺陷:由于人们过度重视信息系统的开发与应用,而忽视了信息系统开发所耗费的人力、物力以及财力,因此就造成了很多不必要的浪费。
(三)现代项目管理方法阶段
在现代项目管理方法阶段,由于信息技术得到快速发展,市场竞争也愈加激烈,信息系统得到了空前的重视,发展极为迅速。在这一时期,人们在重视信息系统本身的质量的同时,也将费用、时间、整体和其它因素作为重要考虑因素。因此,进行全面的信息系统项目管理就显得十分重要。由于现代项目管理方法已经被各种类型的项目充分应用,而且十分成功。因此信息系统项目的建设人员也十分重视现代项目管理方法。但现代项目管理方法在给人们带来各种利处的同时,也存在着一定的缺点,那就是其不会适合每一种项目,尤其是信息系统项目具有一定的特殊性,使得现代项目管理方法并不能与其十分贴合。
(四)现代项目管理方法后阶段
现代项目管理方法后阶段指的随着社会的不断进步、技术的不断发展,各种新型管理方法已经出现,如果只凭借现代项目管理方法对信息系统项目进行管理,虽然有一定的*性,但是却无法确保和信息系统项目有关的组织实现成功。
项目整体管理包含了项目计划编制、实施以及综合变更控制等工作。项目整体管理工作可以说是对项目的各要素进行调控,进行综合性的把握,通过对项目进行整体管理,可以实现对项目各个阶段、各种资源、各过程、各项目标地充分整合,使整个项目处于最优状态。所以说,要想保证信息系统项目的成功,就一定要先对项目的整体进行管理。
项目范围是由项目的目标确定的。项目管理工作是指对项目目标准确定义核准项目范围,而且能够根据实际情况及时更新项目范围。在这里,有一点需要注意的是,一定要做该做的工作,而且是“只做该做的工作”,因为如果没有按要求完成工作,而是少做或者多做,都会产生不必要的麻烦,不利于项目的按时完成。
项目的时间管理是指将项目分解成不同的工作部分,进而分解成若干个活动。在此基础上对活动的时间进行估算,同时根据活动的特性及时间长短安排活动的工程进展顺序,进而确保项目能够顺利实施。
项目费用管理是指对项目的每项活动进行成本估算,在估算成本的基础上估算出总成本;同时,费用管理的另一方面还要进行合理的资金分配与控制,只有将项目资金进行合理的配置与管控,才能保证信息系统的建立有资金支持,才能保证项目能够按时完成。
项目质量管理指的是通过监督管理项目的质量,使该项目建成后能够满足用户的需要,同时能够保证质量、保证符合相关标准。具体的工作为:进行质量规划、设定质量控制点、安排质量保证措施以及检控每项活动的质量等。
(六)项目人力资源管理
这项管理工作的实施能够充分发挥每个参加项目人员的效用与价值。在项目实施过程中,通常是所有施工人员打做一团,这些施工人员的专业背景、工作方式以及工作习惯都各不相同,这就要求负责人力资源管理工作的**充分发挥管理工作的作用,将这些人凝聚在一起,实现人力资源价值的最大化。
由于信息系统的建立较为复杂,时常需要在建设过程中进行不断的调整,这就凸显了项目成员之间沟通的必要性,只要将项目进行充分的沟通与交流,才能实现最新信息能够到达每一位工程人员那里,进而确保工程进度的一致、工程质量的优良。
四、小结
综上所述,信息系统项目管理工作是一项较为复杂的管理工作。本文主要对信息系统项目的特点、信息系统项目管理的发展阶段以及信息系统项目管理的内容三个方面进行了较为深人的分析,希望能够帮助相关研究者更加深人的理解信息系统项目管理工作,帮助相关工作者实现更加高效的管理工作。
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